Aktualności

Administracja kontraktowa – niezbędny filar każdej inwestycji

W SBM doskonale rozumiemy, że każda inwestycja – bez względu na jej wartość, stopień skomplikowania czy źródła finansowania – wymaga odpowiedniego przygotowania dokumentacji formalnej. Każde działanie Wykonawcy, Zamawiającego, Inżyniera czy Użytkownika wymaga formalnego potwierdzenia. To właśnie dokumenty, zarówno papierowe, jak i elektroniczne, są domeną administracji kontraktowej.
Dziś nie ma miejsca na zasadę „rób, rób, a papiery się dorobi”. Wiemy, że bez dokumentacji nie ma inwestycji. Nawet najmniejszy kontrakt, niezależnie od wartości, stopnia skomplikowania czy terminu realizacji, generuje szereg dokumentów, które muszą być przygotowane, przekazane i zarchiwizowane.
W SBM stosujemy opisowe wskaźniki zaangażowania specjalistów z administracji kontraktowej – inne dla kontraktów finansowanych ze środków własnych, inne dla projektów unijnych. Różnice występują też w zależności od obecności Inżyniera Kontraktu oraz skali inwestycji (małe, średnie, duże).
Dlaczego to takie ważne?
Każda inwestycja to:
✅ przepływ korespondencji kontraktowej,
✅ potencjalne sprawy sporne wymagające formalnego opisu,
✅ roboty dodatkowe, zamienne czy zaniechane,
✅ sytuacje wymagające zmian umowy.
To wszystko wymaga ścisłej współpracy administracji kontraktowej z Kierownikiem kontraktu, Kierownikiem budowy, Kierownikami robót oraz wszystkimi działami firmy, ze szczególnym uwzględnieniem działów prawnego i finansowego. Połączenie wiedzy administracyjnej, technicznej, prawnej i ekonomicznej pozwala nam realizować inwestycje terminowo i minimalizować ryzyka formalne.
Administracja kontraktowa to nie tylko „papierologia” – to realne wsparcie w osiąganiu celów inwestycyjnych: terminowej realizacji, unikaniu kar umownych i ograniczaniu ryzyka sporów sądowych.

A jak w Waszych projektach wygląda rola administracji kontraktowej? Podzielcie się doświadczeniami!

#AdministracjaKontraktowa #ZarządzanieKontraktem #Budownictwo #PrawoBudowlane #ProjectManagement #Inwestycje